試算表(その仕組み)5/8
築山公認会計士事務所
≪月次試算表≫
複式簿記の教科書では一事業年度の「仕訳」、「総勘定元帳」、「試算表」、「貸借対照表と損益計算書」の流れを説明しています。しかし、実務では「月次決算」として「月次試算表」を作成することが通常です。
月次試算表の一般的な様式は次のとおりです。
勘定科目 |
前月繰越 |
当月借方合計 |
当月貸方合計 |
当月残高 |
資産勘定 |
|
|
|
|
負債勘定 |
|
|
|
|
資本勘定 |
|
|
|
|
収益勘定 |
|
|
|
|
費用勘定 |
|
|
|
|
合計 |
|
|
|
|
(注)前月繰越と当月残高は借方貸方別に集計します。
資産勘定科目 前月繰越+当月借方合計(増加)−当月貸方合計(減少)=当月残高
負債勘定科目 前月繰越+当月貸方合計(増加)−当月借方合計(減少)=当月残高
資本勘定科目 前月繰越+当月貸方合計(増加)−当月借方合計(減少)=当月残高
収益勘定科目 前月繰越+当月貸方合計(増加)−当月借方合計(減少)=当月残高
費用勘定科目 前月繰越+当月借方合計(増加)−当月貸方合計(減少)=当月残高
年度の途中であることから収益や費用にも前月残高があることが、期首残高試算表と異なる点です。
《財務会計ソフトの試算表》
一般的様式は次のとおりではないでしょうか。
勘定科目 |
前月繰越 |
当月借方 |
当月貸方 |
当月残高 |
資産勘定 |
|
|
|
|
(資産合計) |
|
|
|
|
負債勘定 |
|
|
|
|
資本勘定 |
|
|
|
|
利益 |
|
|
|
|
(負債資本合計) |
|
|
|
|
勘定科目 |
前月繰越 |
当月借方 |
当月貸方 |
当月残高 |
収益 |
|
|
|
|
費用 |
|
|
|
|
(利益) |
|
|
|
|
試算表というよりも月単位の貸借対照表と損益計算書です。ただし、前月までの残高と当月の貸借区別の増減を把握できることから、試算表の一種と考えることができます。